Control de Asistencia

RESUMEN EJECUTIVO

Estado de la empresa

Cargando información...

—

MES ACTUAL

Resumen mensual

—

Nómina bruta estimada $0.00

HOY

Presencia por sucursal

0 presentes

EN VIVO

Estado del personal

ÚLTIMOS 7 DÍAS

Tendencia de asistencia

Presentes Sin entrada Atrasados

ESTE MES

Ranking de puntualidad

% de entradas sin atraso

PLANIFICACIÓN

Próximos eventos

ACCESOS RÁPIDOS

MONITOREO OPERATIVO

Centro de alertas

Incidencias calculadas automáticamente. Al resolver la causa, la alerta desaparece sola.

—

Nivel Módulo Buscar

UrgenteAtenciónInformaciónNo es necesario “cerrar” una alerta manualmente: se elimina al corregir la situación.

Cargando alertas...

CONTROL DIARIO

Asistencia

Fecha Sucursal

Trabajador	Sucursal	Entrada	Salida almuerzo	Regreso almuerzo	Salida	Horas trabajadas	Atraso	Exceso almuerzo	Horas extra	Horario	Novedad	Acciones

AUDITORÍA

Historial de correcciones

Cada cambio guarda administrador, fecha, hora, motivo y valores anteriores.

Fecha	Trabajador	Administrador	Cambio	Motivo	Registrado
Sin correcciones registradas.

ORGANIZACIÓN

Sucursales

Cada sucursal puede tener su propio titular y RUC. Esto es independiente de la sucursal donde un trabajador marca asistencia.

🔒 Tablet fija por sucursal

El servidor valida la sucursal de este dispositivo en cada inicio de sesión. Solo el superadministrador puede asignarla o cambiarla.

PENDIENTE

ID del dispositivo


      Generando...

La configuración queda vinculada a este navegador/PWA.

La sucursal ya no la elige el trabajador. El servidor utiliza la sucursal bloqueada para este dispositivo y la guarda en cada marcación.

Código	Sucursal	Titular / RUC	Dirección / referencia	Estado	Acciones
Cargando sucursales...

INFRAESTRUCTURA

Servidor central

Estado de la base de datos compartida por las sucursales.

Cargando estado del servidor central...

Importante: esta pantalla confirma que el sistema ya usa una sola base de datos. Para conectar físicamente las tres sucursales por Internet, este servidor debe quedar siempre encendido y publicarse mediante una dirección HTTPS segura.

REPORTE EMPRESARIAL

Reporte mensual de asistencia

Resumen consolidado de asistencia, atrasos, horas extra, feriados y novedades laborales.

Mes Año Sucursal Trabajador

ARTESANÍAS EMILY REPORTE MENSUAL DE ASISTENCIA —

TRABAJADORES—

DÍAS TRABAJADOS—

JORNALES—

SIN JUSTIFICAR—

ATRASOS—

HORAS EXTRA—

FERIADO +100%—

DÍA LIBRE +100%—

CONSOLIDADO

Resumen por trabajador

Trabajador	Días trabajados	Jornales	Feriados libres	Compensatorios	Sin justificar	Permisos	Justificadas	Vacaciones	Certificados	Atrasos	Exceso almuerzo	Horas extra	Feriado +100%	Días libres trabajados	Día libre +100%

DETALLE DIARIO

Detalle del trabajador

Fecha	Día / Estado	Horario	Sucursal	Entrada	Almuerzo	Regreso	Salida	Trabajado	Jornal	Atraso	Exceso	Extra	Feriado +100%	Día libre +100%

Los feriados y días libres trabajados con recargo se muestran separados de las horas extra normales para evitar duplicidad.

ORGANIZACIÓN

Programacion de descansos

Fecha Trabajador

Fecha	Trabajador	Acción

PERSONAL

Novedades laborales

Registra permisos, faltas justificadas o injustificadas, vacaciones, certificados médicos y otras novedades.

ℹ Control de nómina: estas novedades se reflejan en Asistencia, Historial mensual y en el resumen del rol individual. No generan descuentos monetarios automáticos. Si corresponde un descuento, se mantiene bajo control en “Otros descuentos”.

Registrar novedad

Trabajador Tipo Desde Hasta Jornada Referencia / certificado Observación / motivo

Mes Trabajador Tipo

Período	Trabajador	Tipo	Jornada	Referencia	Observación	Registrado por	Acción

RR.HH. 6.1.3

Solicitudes del personal

Permisos y anticipos enviados desde el Portal del Trabajador. Al aprobar, el sistema los registra automáticamente.

Abre esta pestaña para cargar las solicitudes.

JORNADAS

Horarios por trabajador

Define la hora de entrada, salida y si cada jornada requiere o no pausa de almuerzo. Los cambios tienen una fecha de vigencia para no alterar períodos anteriores.

Horario predeterminado: lunes a sábado 09:00–18:15, con almuerzo de 30 minutos y domingo libre. Mientras un trabajador no tenga un horario personalizado, el sistema seguirá usando este horario.

Trabajador Vigente desde

Día	Trabaja	Entrada	Salida	¿Almuerzo?	Almuerzo permitido

Los cálculos de atraso y horas extra usarán este horario. En un día marcado como libre no se genera atraso. Las jornadas especiales en días libres no generan recargo automático.

HISTORIAL

Cambios de horario

Se conserva cada versión con su fecha de vigencia.

Vigente desde	Resumen	Guardado por	Registrado
Sin cambios personalizados.

CALENDARIO LABORAL

Feriados y días compensatorios

Define feriados y jornadas especiales. También resuelve los casos en que una persona trabaja en un día que tenía configurado como libre: pagar el recargo configurado o entregar un día compensatorio.

Regla configurada: un feriado pagado se calcula al 200% del valor hora (hora normal + recargo configurado). No se suma además como hora extra normal.

Registrar fecha especial

Fecha Tipo Nombre / motivo Entrada Salida Almuerzo (min)

Consultar calendario

Mes

INCIDENCIAS

Días libres trabajados

Si alguien trabaja en un día libre, queda pendiente hasta decidir si se paga con recargo o se entrega un día compensatorio.

Trabajador	Fecha / origen	Horas trabajadas	Resolución

SALDOS

Días compensatorios

Los créditos se generan cuando un feriado marcado como “Compensar” ya tiene entrada y salida.

Trabajador	Origen	Estado	Día libre	Acción

PAGO DIARIO

Control de jornales

Los trabajadores diarios marcan en la misma tablet. Entrada + salida generan un jornal completo automáticamente; una marcación incompleta queda pendiente de revisión.

Mes Trabajador

Regla: si hay Entrada + Salida, el sistema propone el jornal completo. Si falta alguna de esas dos marcas, el caso queda Pendiente. Administración puede resolverlo como jornal completo, medio jornal, no pagar o un valor manual. No se descuentan atrasos automáticamente del jornal: las horas siguen visibles para control.

Fecha	Trabajador	Marcaciones	Horas	Estado	Valor diario	Pago	Resolución	Nota	Acción
Seleccione un mes.

Un trabajador diario sin marcaciones no se considera falta automáticamente, porque puede no haber sido convocado ese día. Los jornales pendientes bloquean el cierre del rol mensual hasta ser revisados.

FINANZAS

Registro de anticipos

Trabajador Fecha Valor Concepto

Mes a consultar

Mes actual

Fecha	Trabajador	Valor	Concepto	Acción

FINANZAS

Otros descuentos

Trabajador Fecha Valor Concepto

Mes a consultar

Mes actual

Fecha	Trabajador	Valor	Concepto	Acción

INTELIGENCIA CONVERSACIONAL

◈ Copiloto Empresarial 5.2

Pregunte en lenguaje normal. El Copiloto analiza los datos reales del sistema y responde con información accionable.

Período

Preparando resumen ejecutivo…

ACCIONES PROPUESTAS

Bandeja Inteligente

El Copiloto prioriza incidencias y prepara el siguiente paso. Ninguna corrección se guarda sin confirmación del administrador.

0 pendientes

Buscando acciones prioritarias…

Conversación ejecutiva

Respuestas generadas con la información real de Artesanías Emily.

● Motor local activo

CONTROL EMPRESARIAL AVANZADO

✦ Inteligencia 4.0

Auditoría preventiva, cierre guiado, ficha 360°, anomalías y tendencias en un solo lugar.

Período

Analizando operación…

CIERRE MENSUAL

Asistente de cierre

—

ANÁLISIS AUTOMÁTICO

Hallazgos inteligentes

TENDENCIA

Comparador mensual

RECONOCIMIENTO

Ranking de puntualidad y asistencia

EXPEDIENTE OPERATIVO

Ficha inteligente 360°

Seleccione un trabajador.

CONTROL PREVENTIVO

Detección de anomalías

0

FINANZAS

Rol de pagos mensual

Mes Año

Calcula el rol para consultar el estado del período.

🏢 Empleador legal: cada trabajador conserva su RUC contractual aunque haya trabajado o marcado en otra sucursal. El sistema no permitirá cerrar el mes si falta asignar un empleador o si ese empleador no tiene Titular/RUC configurado.

Trabajador	Base / Jornales	Bono	Horas extra	Feriado +100%	Día libre +100%	Fondo de reserva	Décimo 13	Décimo 14	IESS 9,45%	Atrasos	Exceso almuerzo	Anticipos	Otros descuentos	Neto a pagar	Rol individual

ADMINISTRACIÓN

Gestión de personal

Crear, editar, buscar y controlar el acceso de los trabajadores.

Buscar Estado

Código	Trabajador	C.I.	Empleador / RUC	Modalidad	Valor	Ingreso	Estado	Acciones
Cargando trabajadores...

SEGURIDAD

Administradores

Gestiona quién puede acceder al panel administrativo.

Usuario	Nombre	Rol	Estado	Sesión	Acciones
Cargando administradores...

TRAZABILIDAD DEL SISTEMA

Auditoría general

Historial protegido de los cambios administrativos importantes.

Desde Hasta Administrador Módulo Importancia Buscar

🔒 Solo lectura. Los registros de auditoría no pueden editarse ni borrarse desde el panel.

Fecha / hora	Administrador	Módulo	Acción	Referencia	Detalle	IP
Cargando auditoría...

SISTEMA

⚙️ Configuración

Parámetros generales de Artesanías Emily. Los cambios se aplican a cálculos futuros y a nuevas sesiones; los roles ya cerrados no se modifican.

Cargando configuración...

🏢

Identidad comercial

Nombre e información general común para las tres sucursales.

Nombre comercial Teléfono Correo

ℹ️ El RUC, titular y dirección legal se configuran por sucursal en Sucursales. El rol individual usa el RUC del empleador contractual asignado a cada trabajador, no la sucursal donde hizo la marcación.

💵

Nómina

Valores usados en cálculos de rol y estimaciones.

IESS trabajador (%) Divisor para valor hora Recargo hora extra (%) 50% = valor hora × 1,50 Recargo feriado / día libre (%) 100% = valor hora × 2,00

⚠️ Si cambia un porcentaje legal, actualízalo aquí antes de calcular el siguiente rol. Los períodos cerrados conservan sus valores históricos.

🕘

Valores predeterminados

Se usan para trabajadores nuevos o sin un horario personalizado.

Sueldo inicial Jornal inicial Se propone al crear un trabajador de pago diario. Hora de entrada Hora de salida Almuerzo permitido (min)

Días laborables predeterminados

Cambiar estos valores no sobrescribe horarios que ya fueron guardados para trabajadores existentes.

🔐

Sesiones y modo offline

Controla la vigencia de accesos y credenciales locales.

Sesión administrador (horas) Sesión trabajador (horas) Permiso offline (días) Antigüedad máxima de marca offline (horas)

Los nuevos tiempos se aplican al crear la siguiente sesión o permiso offline. Las sesiones ya abiertas conservan su vencimiento actual.

🏬

Sucursal local fija

Modo temporal para trabajar desde una sola sucursal antes de subir al VPS.

Usar una sola sucursal fija para todos los dispositivos de esta red Sucursal del servidor

Al activarlo, la sucursal queda guardada en la base central. Reiniciar Windows, Node o el navegador no obliga a configurarla nuevamente. Cuando el sistema pase al VPS se puede desactivar para volver al bloqueo individual por tablet.

💾

Respaldos automáticos

Frecuencia y cantidad de copias conservadas en el servidor.

Frecuencia (horas) Máx. automáticos Máx. seguridad

En el VPS añadiremos además un respaldo externo fuera del mismo servidor.

SEGURIDAD DE DATOS

Respaldos y restauración

Protege asistencia, personal, roles y configuraciones del sistema.

Incluir administradores al restaurar

Fecha	Tipo	Tamaño	Archivo	Acciones
Cargando respaldos...

Acceso de personal

Administración

Administración

Estado de la empresa

Resumen mensual

Presencia por sucursal

Estado del personal

Tendencia de asistencia

Ranking de puntualidad

Próximos eventos

Centro de alertas

Asistencia

Historial de correcciones

Sucursales

Servidor central

Reporte mensual de asistencia

Resumen por trabajador

Detalle del trabajador

Programacion de descansos

Novedades laborales

Solicitudes del personal

Horarios por trabajador

Cambios de horario

Feriados y días compensatorios

Registrar fecha especial

Consultar calendario

Días libres trabajados

Días compensatorios

Control de jornales

Registro de anticipos

Otros descuentos

◈ Copiloto Empresarial 5.2

Bandeja Inteligente

Conversación ejecutiva

✦ Inteligencia 4.0

Asistente de cierre

Hallazgos inteligentes

Comparador mensual

Ranking de puntualidad y asistencia

Ficha inteligente 360°

Detección de anomalías

Rol de pagos mensual

Gestión de personal

Administradores

Auditoría general

⚙️ Configuración

Identidad comercial

Nómina

Valores predeterminados

Sesiones y modo offline

Sucursal local fija

Respaldos automáticos

Respaldos y restauración